قوانین پلتفرم
لیست آموزش ها
سوالات متداول
اصطلاحات و واژه نامه
پلن های اشتراک کاربران
اپلیکیشن بگزین
۸ گروه ابزار بگزین
شبکه سازی شخصی
امنیت در معاملات
مقالات آموزشیسیستم انبارداری بگزین طیف گسترده ای از امکانات از جمله مدیریت گارانتی ، دسته بندی و یکپارچه سازی محصولات را در اختیار کاربران قرار می دهد.
عملیات گارانتی کالا
تمام کالاهای عرضه شده و موجود در بازار در پلتفرم بگزین تعریف شده‌اند و می‌توانید از میان آن‌ها کالاهای انبار خود را تامین کنید. برای تامین موجودی انبار خود می‌توانید کالای موردنظر خود را با گارانتی معتبر تعریف کرده و وارد انبار نمایید.
به این منظور عملیات گارانتی کالا در اختیار شما قرار داده شده تا بتوانید به راحتی به کالاهای تعریف شده دسترسی داشته و کالاهای موردنظر خود را با گارانتی دلخواه وارد سیستم نمایید.
این نکته را به خاطر داشته باشید که چنانچه از نام گارانتی کالای خود مطمئن نیستید از گارانتی «شرکتی» استفاده کنید. مسئولیت اضافه کردن و فروش کالا با گارانتی اشتباه بر عهده شماست.
در این بخش امکان افزودن کالاهای موجود با گارانتی جدید وجود دارد؛ به عبارتی افزودن گارانتی جدید به کالاهای تعریف شده در بگزین که با گارانتی مدنظر شما وجود ندارند.
برای دسترسی سریع‌تر به کالاها می‌توانید نام کالای موردنظر خود را جستجو کرده و یا از طریق مشخصه‌های کد کالا، برند، مدل، رنگ و ... فیلتر نمایید.
دانلود لیست کالاها
از طریق گزینه دریافت همه کالاها ، لیست تمام کالاهای تعریف شده در پلتفرم بگزین را به صورت فایل اکسل دریافت خواهید کرد.
بگزین تمام کالاهای موردنیاز شما را به لیست کالاهای تعریف شده، اضافه می‌کند و چنانچه کالای جدیدی به بازار عرضه شود، لیست کالاهای تعریف شده را آپدیت و کالاهای جدید را در پلتفرم تعریف می‌کند.
اگر کالای موردنظر شما در لیست کالاها یافت نشد، می‌توانید از طریق ارتباط با پشتیبانی درخواست خود را مبنی بر تعریف کالای جدید ثبت نمایید.
افزودن گارانتی جدید
از طریق گزینه افزودن کالا جدید نام کالای موردنظر خود را از میان کالاهای موجود انتخاب کرده و سپس نام گارانتی را انتخاب نموده و ثبت کنید تا کالای موردنظر شما با گارانتی جدید اضافه شود.
در این بخش برای جستجوی کالاها کافی است بخشی از نام یا مدل کالای موردنظر خود را در کادر نام کالا وارد کنید تا سریع‌تر آن را بیابید.
لازم است این نکته را در نظر بگیرید که کالای جدید کد کالای جدید می‌گیرد، بنابراین در هنگام فروش توجه نمایید که کالا با گارانتی درست را انتخاب کنید.
بخش عملیات گارانتی کالا، به منظور تعریف کالا با گارانتی جدید تعبیه شده و منجر به افزایش موجودی کالا نخواهد شد.
گزینه 
همان کالای مقابلش را کپی می‌کند تا بتوانید آن کالا را با گارانتی جدید اضافه نمایید.
گروهبندی
در پلتفرم بگزین قابلیتی تحت عنوان گروهبندی در اختیار شما قرار گرفته تا بتوانید سریع‌تر به کالاهای مدنظر خود دسترسی داشته باشید.
این قابلیت در بخش‌های مختلف پلتفرم به شما کمک می‌کند تا دسته‌بندی موردنظر خود را راحت‌تر بیابید. به این منظور می‌توانید کالاها را بر اساس مشخصه‌های زیر گروهبندی نمایید:
- هیچ کدام
- طبقه‌بندی انبار
- شناسه کالا
- شناسه 1
- شناسه 2
- قیمت مصرف کننده
- قیمت خرید
- شماره کوتاژ
گروهبندی از طریق این مشخصه‌ها تعداد کالاهای موجود در آن گروه را به شما نمایش خواهد داد.
گروهبندی در بگزین دو سطح دارد که در ادامه به سطوح مختلف آن می‌پردازیم.
گروهبندی سطح اول
زمانی که نیاز داریم به گروه‌های مشخصی از کالاها دسترسی داشته باشیم، آن‌ها را گروهبندی می‌کنیم. این گروهبندی همان گروهبندی سطح اول است.
با اعمال گروهبندی سطح اول، کالاها با یک مشخصه فیلتر می‌شوند و گروهبندی سطح دوم بر روی نتیجه گروهبندی سطح اول اعمال می‌شود.
از طریق گروهبندی می‌توانید کالاها را براساس هیچکدام، طبقه‌بندی انبار، شناسه کالا، شناسه 1، شناسه 2، قیمت مصرف کننده، قیمت خرید و شماره کوتاژ دسته‌بندی کنید.
گروهبندی سطح دوم
گروهبندی سطح دوم براساس گروهبندی انتخاب شده سطح اول، انجام می‌شود. پس از اعمال گروهبندی سطح اول، می‌توانید سطح دوم گروهبندی را انتخاب کنید تا نتایج دقیق‌تری را استخراج نمایید.
کاربرد گروهبندی در بخش خرید
اطلاعات کالاهای خریداری شده زمانی برای شما نمایش داده می‌شود که فروشنده آن را ارسال کرده باشد و پس از نهایی شدن سفارش، اطلاعات کالا به صورت کامل قابل مشاهده خواهد بود.
طبیعتا برای اینکه بتوانید اطلاعات کالاها را با دسته‌بندی مشخصی مشاهده کنید، نیاز به ساختار منظم و فیلتر شده‌ای دارید.
به همین منظور گروهبندی در این بخش قرار داده شده تا بتوانید بر روی اطلاعات کالاها دو سطح گروهبندی را اعمال کرده و دسته‌بندی موردنظر را استخراج نمایید.
کاربرد گروهبندی در بخش فروش
گروهبندی در بخش فروش، روند آماده‌سازی سفارش، انتخاب کالاها و مشاهده اطلاعات کالا را تسهیل می‌کند. چرا که با این قابلیت راحت‌تر و سریع‌تر به کالاهای موردنظر خود دسترسی خواهید داشت.
برای آماده‌سازی سفارش و انتخاب کالا می‌توانید از گروهبندی استفاده کنید تا کالای موردنظر خود را سریع‌تر بیابید.
همانند بخش خرید، در بخش فروش نیز قابلیت گروهبندی کالاهای سفارشات ارسال شده و نهایی شده وجود دارد تا در صورت نیاز بتوانید کالاهای فروخته شده را گروهبندی کنید و به اطلاعات آن‌ها دسترسی داشته باشید.
کاربرد گروهبندی در انبار
از آنجایی که گروهبندی برای دسته‌بندی و تفکیک کالاها به کار می‌رود، کاربرد اصلی آن در انبار است. در بخش‌های مختلف انبار این قابلیت مورد استفاده قرار می‌گیرد و روند جستجوی کالاها را تسهیل می‌کند.
برای انتخاب کالا در هنگام خروج کالا و یا ویرایش گارانتی می‌توانید از گروهبندی استفاده کنید تا راحت‌تر کالاهای موردنظر خود را انتخاب کرده و فرآیند موردنظر را به پایان رسانید.
همچنین در لیست ورود، لیست خروج و موجودی کل برای جستجو و دستیابی به دسته‌بندی مشخصی از کالاها می‌توانید از گروهبندی سطح یک و دو استفاده نموده و روند یافتن کالاها را سرعت ببخشید.
توضیحات تکمیلی گروهبندی در انبار
همانطور که در تصویر مشخص است، پس از اعمال گروهبندی بر روی کالاهای موجود در انبار، گزینه ویرایش گروهی به منظور ویرایشِ کلیِ برخی مشخصه‌های کالاها در اختیار شما قرار گرفته است.
با انتخاب هر کدام از موارد و وارد کردن مقدار، مشخصه موردنظر در تمامی کالاهای مربوط به گروه تغییر خواهد کرد.
گزینه دانلود با فرمت اکسل فایل اکسل کالاهای گروهبندی شده را در اختیار شما قرار می‌دهد.
از اینکه در این بخش از آموزش همراه ما بودید، سپاسگزاریم. در صورت وجود هرگونه ابهام و سوال، می‌توانید از طریق ارسال تیکت در منوی پشتیبانی و یا تماس با شماره تلفن ۹۰۰۰۳۵۴۵ از همکاران ما در واحد پشتیبانی راهنمایی بگیرید.
