بنابر قانون سازمان امور مالیاتی همه کسب‌وکارهایی که از دستگاه کارتخوان استفاده می‌کنند می‌بایست در سامانه امور مالیاتی ثبت‌نام کرده و کد اقتصادی 12 رقمی داشته باشند. تمامی استفاده‌کنندگان از دستگاه کارتخوان، اعم از افراد حقیقی که مشاغل آزاد دارند و یا شرکت‌ها و موسسات به عنوان اشخاص حقوقی، بدون استثناء ملزم به ثبت‌نام در سامانه و داشتن کد اقتصادی و پرداخت مالیات هستند.
به منظور تسهیل در امور حسابرسی مالیاتی، اطلاعات همه دستگاه‌های کارتخوان و پوز که به نام مودی ثبت گردیده است به پرونده مالیاتی مودی ارسال و ثبت می‌گردد.
با اتصال مودی به سامانه عملیات الکترونیک سازمان امور مالیاتی و تشکیل پرونده مالیاتی، و دریافت کد مالیاتی یکتا که عددی 10 رقمی است، تراکنش‌هایی که از طریق دستگاه کارتخوان صورت می‌گیرد از بانک مستقیماً یه سازمان امور مالیاتی ارسال شده و مبلغ مالیات به طور هوشمند مشخص می‌گردد.
تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد مالیاتی فرآیند ساده‌ای دارد. در ابتدا با مراجعه به آدرس my.tax.gov.ir وارد درگاه ملی امور خدمات الکترونیکی سازمان مالیاتی کشور شده، و وارد قسمت ساماندهی پذیره‌های بانکی شوید و با انتخاب گزینه‌ی الصاق پرونده، دستگاه یا دستگاه‌های کارتخوان و پوز را ثبت نمایید.
نوع مودی مالیاتی را از بین گزینه‌های مودی حقیقی، مودی حقوقی، تبعه خارجی یا تشکل قانونی را انتخاب نموده و سپس نوع ثبت‌نام را از بین گزینه‌های با شریک یا بدون شریک انتخاب کرده و محل اقامت کنونی خود را وارد نمایید.
در پایان با تکمیل فرآیند ثبت‌نام، نام کاربری و رمز ورود دریافت کرده و با ورود مجدد به سایت می‌توانید اظهارنامه مالیاتی را پر نموده و مالیات دستگاه کارتخوان و پوز را پرداخت نمایید.
بنابر قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاه‌های حضوری و آنلاین، تمام تراکنش‌هایی که به وسیل‌ی دستگاه کارتخوان و پوز انجام می‌شود فعالیت شغلی محسوب شده و مشمول پرداخت مالیات دستگاه کارتخوان است.
