قوانین پلتفرم
لیست آموزش ها
سوالات متداول
اصطلاحات و واژه نامه
پلن های اشتراک کاربران
اپلیکیشن بگزین
۸ گروه ابزار بگزین
شبکه سازی شخصی
امنیت در معاملات
مقالات آموزشیبگزین ابزارهای کاربردی، در زمینه مدیریت موجودی و کنترل انبار برای کسب و کارها ارائه می‌دهد. کنترل ورود و خروج کالاها و داشتن اطلاعات به‌روز انبار، یکی از دغدغه‌های هر کسب و کاری می‌باشد. به همین منظور پلتفرم بگزین لیست ورود کالاها را در بخشی مجزا گردآوری کرده تا بتوان به راحتی به اطلاعات ورود و جزئیات آن دسترسی داشت.
لیست ورود کالا
دو عمل اصلی ورود و خروج کالا منجر به تامین موجودی انبار و پس از آن خروج کالا می‌شود. ورود کالا به انبار به دو طریق انجام می‌شود:
1- ورود اتوماتیک به واسطه خرید در پلتفرم
2- ورود دستی کالا به انبار
از طریق لیست ورود کالا می‌توانید مشاهده کنید که کالاهای موجود در انبار، از کجا و به چه طریقی وارد انبار شده‌اند.
در این قسمت، لیست ورود کالاهای وارد شده به انبار نمایش داده می‌شود. تمام ورودهای انجام شده به انبار به هر طریقی اعم از: خرید در بگزین، واردات، هدیه، تولید و ... در این بخش ثبت می‌شوند.
برای دسترسی سریع‌تر به لیست ورود موردنظر، امکان سرچِ نام ورود و فیلتر کردن لیست‌های ورود با مشخصه‌های زیر امکان‌پذیر است:
برای دسترسی سریع‌تر به لیست ورود موردنظر، امکان سرچِ نام ورود و فیلتر کردن لیست‌های ورود با مشخصه‌های زیر امکان‌پذیر است:
- نام کالا
- کد کالا
- کد فروشگاهی
- شماره ورود
- نوع ورود
- تاریخ ورود
- تعداد کالا
برای هر لیست ورود، امکان ویرایش و خروج کالای موجود در لیست وجود دارد. با گزینه ویرایش می‌توانید نام لیست ورود و توضیحات آن را ویرایش کنید.
از طریق گزینه خروج کلی می‌توانید کل لیست ورود و یا یکی از کالاهای موجود در لیست را از انبار خارج نمایید.
گزینه خروج در بالای هر لیست ورود، منجر به خارج شدن کل لیست از انبار خواهد شد و گزینه
روبه‌روی هر کالا، تنها آن کالا را از انبار خارج خواهد کرد.
برای مشاهده جزئیات هر کالا در لیست ورود کافیست بر روی گزینه کلیک کرده و وارد صفحه جزئیات شوید. در این صفحه اطلاعات ورود کالا، به همراه جزئیات آن قابل مشاهده است.
گزینه « 
» کالاهای موجود در این لیست را به صورت فایل اکسل در اختیار شما قرار می‌دهد.
در صورتی‌که کالای شما در حالت آزاد قرار داشته باشد، با گزینه « خروج » می‌توانید آن را از انبار خارج کنید. در غیراینصورت امکان خروج وجود نخواهد داشت.
تب‌های آزاد، در حال فروش و خارج شده به صورت دقیق نشان می‌دهند که کالاهای وارد شده، در حال حاضر در چه وضعیتی قرار دارند.
جزئیات بیشتر این تب‌ها در ادامه همین آموزش شرح داده شده است.
چنانچه لیست ورود کالای شما از طریق خرید در پلتفرم بگزین ثبت شده باشد، با کلیک بر روی سفارش خرید، آن خرید را مشاهده خواهید کرد. در صورت نیاز با کلیک بر روی لینک شماره سفارش به صفحه جزئیات آن منتقل می‌شوید.
تب آزاد در لیست ورود
کالاهای آزاد کالاهایی هستند که در انبار موجودند و هنوز فروش نرفته‌اند. در این تب کالاهای آزاد به همراه مشخصات نمایش داده می‌شوند. می‌توانید از طریق گزینه « 
» لیست کالاهای آزاد را به صورت فایل اکسل دریافت کنید.
تب در حال فروش در لیست ورود
شامل کالاهایی است که ثبت سفارش شده‌اند ولی فعلا فروش آن‌ها نهایی نشده است.
در این تب علاوه‌بر مشخصات کالا، شماره سفارش قابل مشاهده است. در این قسمت نیز می‌توانید از طریق گزینه « 
» لیست کالاهای در حال فروش را به صورت فایل اکسل دریافت کنید.
لازم است به این مسئله توجه نمایید که به دلیل در حال فروش بودن کالاها امکان ویرایش شناسه کالا و شناسه 1 در این مرحله وجود ندارد.
تب خارج شده در لیست ورود
در این بخش کالاهایی که از این لیست ورود به هر طریقی (فروش سیستمی، تغییر گارانتی، برگشت ورود و ...) خارج شده‌اند، نمایش داده می‌شود.
در این تب علاوه‌بر مشخصات کالا، اطلاعات خروج قابل مشاهده است. در این قسمت نیز می‌توانید از طریق گزینه «
» لیست کالاهای خارج شده را به صورت فایل اکسل دریافت کنید.
تمام کالاهای موجود در این تب، در لیست خروج کالا وجود دارند و در آمار موجودی انبار محاسبه نمی‌شوند.
به این نکته توجه نمایید که به دلیل خارج شدن کالاها از انبار امکان ویرایش شناسه کالا و شناسه 1 در این مرحله وجود ندارد.
جزئیات لیست ورود
همانطور که گفته شد، برای مشاهده جزئیات هر کالا در لیست ورود کافیست بر روی گزینه کلیک کرده و وارد صفحه جزئیات آن کالا شوید.
تب‌های آزاد، در حال فروش و خارج شده نشان می‌دهند که کالاهای وارد شده به انبار شما، در حال حاضر در چه وضعیتی قرار دارند.
چنانچه بخواهید به دسته‌بندی خاصی از کالاها دسترسی داشته باشید، می‌توانید از گروه‌بندی استفاده کنید. همچنین اگر قصد دارید مشخصات کالاها را به صورت تکی ویرایش و یا تکمیل نمایید، از طریق گزینه این امکان برای شما فراهم شده است.
گزینه به منظور مشاهده جزئیات هر کالا و اطلاعات ورود در اختیار شما قرار داده شده است.
لیست خروج کالا
فروش کالا، صادرات کالا، برگشت ورود، انبارگردانی کاهشی و سایر روش‌های خروج کالا، منجر به کسر شدن موجودی انبار و خارج شدن آن کالا از انبار می‌شود. به منظور دسترسی به آمار و اطلاعات خروجی کالا از انبار، لیست خروج کالا در دسترس قرار گرفته تا بدانید کالای شما به کجا رفته و به چه طریقی از انبار خارج شده است.
خروج کالا از انبار به 2 طریق صورت می‌گیرد، خروج اتوماتیک کالا به واسطه فروش و خروج دستی کالا.
در این قسمت، لیست خروج کالاهای خارج شده از انبار نمایش داده می‌شود. تمام خروج‌های انجام شده از انبار به هر طریقی اعم از: فروش، صادرات، برگشت ورود، هدیه و ... در این قسمت ثبت می‌شوند.
برای دسترسی سریع‌تر به لیست‌های خروج، امکان سرچِ نام خروج و فیلتر کردن لیست‌های خروج با مشخصه‌های زیر امکان‌پذیر است:
- نام کالا
- کد کالا
- کد فروشگاهی
- شماره خروج
- نوع خروج
- تاریخ خروج
- تعداد کالا
برای هر لیست خروج، امکان ویرایش آن وجود دارد. با گزینه « ویرایش » می‌توانید نام لیست خروج و توضیحات آن را ویرایش کنید.
برای مشاهده جزئیات هر کالا در لیست خروج کافیست بر روی گزینه در ستون عملیات، کلیک کرده و وارد صفحه جزئیات آن لیست خروج شوید.
چنانچه لیست خروج کالای شما از طریق فروش در پلتفرم بگزین ثبت شده باشد، با کلیک بر روی سفارش فروش، جزئیات آن سفارش فروش را مشاهده خواهید کرد. در صورت نیاز با کلیک بر روی لینک شماره سفارش به صفحه جزئیات آن منتقل می‌شوید.
جزئیات لیست خروج
همانطور که گفته شد، برای مشاهده جزئیات هر کالا در لیست خروج کافیست بر روی گزینه کلیک کرده و وارد صفحه جزئیات آن لیست شوید.
امکان گروه‌بندی کالاها به منظور استخراج دسته‌بندی خاصی از کالا وجود دارد.
جزئیات بیشتر این مبحث، در آموزش گروه‌بندی شرح داده شده است.
گزینه « 
» کالاهای موجود در این لیست را به صورت فایل اکسل در اختیار شما قرار می‌دهد.
همچنین اگر قصد دارید مشخصات کالاها را به صورت تکی ویرایش و یا تکمیل نمایید، از طریق گزینه این امکان برای شما فراهم شده است. از این طریق ویرایش و تکمیل مشخصه‌هایی همچون شناسه 2، قیمت مصرف‌کننده، قیمت خرید، قیمت واردکننده، قیمت ارزی، قیمت ارز حواله شده، شماره کوتاژ و طبقه‌بندی انبار امکان‌پذیر خواهد بود.
به این نکته توجه نمایید که به دلیل خارج شدن کالاها از انبار امکان ویرایش شناسه کالا و شناسه 1 در این مرحله وجود ندارد.
با کلیک بر روی گزینه اطلاعات ورود، اطلاعات خروج و اطلاعات فروش این کالا، به همراه جزئیات آن قابل مشاهده است.
در بخش اطلاعات فروش، لینک سفارش موردنظر بر روی شماره سفارش، قرار دارد که شما را به صفحه همان سفارش می‌برد.
از اینکه در این بخش از آموزش همراه ما بودید، سپاسگزاریم. در صورت وجود هرگونه ابهام و سوال، می‌توانید از طریق ارسال تیکت در منوی پشتیبانی و یا تماس با شماره تلفن ۹۰۰۰۳۵۴۵ از همکاران ما در واحد پشتیبانی راهنمایی بگیرید.
