بگزین پلتفرم تجارت الکترونیک پیشرو است که راهکاری جامع را برای مدیریت کسب و کارها ارائه می‌دهد. کنترل موجودی و تعداد کالاها در انبار، یکی از مهم‌ترین امور انبارداری می‌باشد که انجام دستی و سنتی آن سخت و زمان‌بر بوده و گاها با خطا همراه است. به همین منظور بگزین، مدیریت سیستمی کالاها و انبار را فراهم کرده تا فرآیند انبارداری شما را تسهیل کند.

عملیات کالا

در بخش عملیات کالا، لیست کالاها به صورت تجمیعی طراحی شده تا بتوانید میزان موجودی هر نوع کالا در انبار خود را بررسی کرده و وضعیت آن‌ها را مشاهده نمایید.

از دیگر امکانات این بخش می‌توان به مواردی همچون درج کد اختصاصی برای هر نوع کالا، افزودن قیمت فروش، مشاهده جزئیات و مشخصات کالاها و تاریخچه ورود و خروج کالاها اشاره نمود.

در صفحه اصلی عملیات کالا، لیست تعدادی از کالاها را مشاهده می‌کنید که می‌توانید برای هر نوع کالا یک کد اختصاصی تحت عنوان کد فروشگاهی تعریف کنید.

همچنین برای جستجوی کالاهای موردنظر خود می‌توانید نام کالا را از طریق کادر مربوطه جستجو کرده و یا برای جستجوی دقیق‌تر از فیلتر استفاده نمایید.

گزینه فیلتر برای جستجوی دقیق‌تر در دسترس شما قرار گرفته تا بتوانید مطابق نیاز خود به دسته‌بندی خاصی از کالاها دسترسی داشته باشید.

گزینه دیگری که در این بخش تعبیه شده، نماد در ستون عملیات می‌باشد. در این بخش جزئیات و مشخصات هر نوع کالا، رویدادها و تاریخچه ورود و خروج آن وجود دارد.

مشخصات کلی

در این بخش مشخصات اصلی کالا شامل برند، کشور سازنده، رنگ، تعداد سیم کارت، گارانتی و سایر مشخصات درج شده است.

تاریخچه ورود و خروج

در این قسمت تاریخچه تمام ورود و خروج‌های مربوط به این کالا ثبت شده است. تاریخچه ورود کالا، شامل نام، تعداد و اطلاعات ورود و تاریخچه خروج کالا، شامل نام، تعداد و اطلاعات خروج است.

از قسمت عملیات به لیست ورود و خروج مربوط به آن کالا منتقل می‌شوید.

  آموزش لیست ورود و خروج ،در سایت بگزین به نشانی‌ bogzin.ir، منو آکادمی بخش آموزش‌های ‌کالا و انبار به طور مفصل شرح داده شده است.

مشاهده رویدادها

در حقیقت رویدادها تمام اقداماتی هستند که از طریق ورود و خروج کالا بر روی موجودی انبار صورت می‌گیرد.

در این بخش، تمام رویداد‌های مربوط به این کالا نمایش داده می‌شود که شامل رویداد‌های موجودی کل، رویداد‌های موجودی آزاد و رویداد‌های موجودی در حال فروش است.

• موجودی کل: تعداد کل موجودی آن کالا در انبار را نشان می‌دهد.
• موجودی آزاد: تعداد کالاهای قابل فروش را نشان می‌دهد.
• موجودی در حال فروش: تعداد کالاهای در حال فروش در این لحظه را نشان می‌دهد. (سفارش ثبت شده اما نهایی نشده است.)

آمار دقیق هر رویداد نیز به صورت مجزا مشخص شده است که در تب‌های همه رویداد‌ها، رویداد‌های ورودی و رویداد‌های خروجی قابل مشاهده است.

افزودن قیمت

بخش دیگری که در عملیات کالا به چشم می‌خورد، افزودن قیمت است. از طریق این گزینه می‌توانید قیمت فروش آن کالا را درج کرده و در هنگام فروش از این قیمت به عنوان قیمت فروش استفاده کنید.

قیمت فروش پایه هر کالا را می‌توانید در قسمت مشخص شده درج، حذف و یا ویرایش کنید.

  به این نکته توجه نمایید که قیمت‌ها را بدون احتساب مبلغ مالیات بر ارزش افزوده در قسمت قیمت پایه وارد کنید. قیمت با مالیات به طور اتوماتیک محاسبه خواهد شد.

در صورت ویرایش قیمت فروش در انبار، قیمت تمام طرح‌های فروشِ وابسته به این قیمت، به صورت اتومات آپدیت خواهد شد. اما اگر در هنگام ایجاد طرح، قیمت گذاری کالا را بر اساس قیمت فروش پایه انتخاب نکرده باشید، قیمت ویرایش نخواهد شد.

ویرایش قیمت با اکسل

همانطور که گفته شد، امکان قیمت‌گذاری و ویرایش قیمت کالاها در انبار وجود دارد، برای سرعت‌ بخشیدن می‌توانید این کار را از طریق فایل اکسل نیز انجام دهید.

گزینه ویرایش قیمت با اکسل در بخش عملیات کالا در دسترس شما قرار گرفته است.

برای ویرایش قیمت فروش، می‌توانید از این قسمت قیمت فروش کالاها را به صورت یکجا از طریق فایل اکسل درج و یا اصلاح نمایید.

برای این منظور ابتدا فایل اکسل را دانلود نموده و قیمت‌ کالاهای مدنظر خود را ویرایش کرده و بارگذاری کنید.

  قیمت را بدون احتساب مالیات درج کنید، زیرا پس از بارگذاری فایل، مالیات بر روی قیمت‌ها اعمال می‌شود.

  در صورتی‌که کالاهای موردنظر را برای فروش گذاشته باشید، با ویرایش قیمت کالا، قیمت جدید روی آن کالاها نیز اعمال خواهد شد.

ویرایش گارانتی کالا

کالاهایی که در انبار شما موجودند گارانتی مشخصی دارند، در صورتی که بخواهید گارانتی آن‌ها را ویرایش کنید، می‌توانید از گزینه ویرایش گارانتی کالا استفاده نمایید.

برای ویرایش گارانتی کالاهای موجود در انبار خود، لازم است ابتدا نوع تبدیل گارانتی خود را از بین دو گزینه زیر مشخص نمایید:

• تبدیل گارانتی شرکتی به سایر گارانتی‌ها
• تبدیل سایر گارانتی‌ها به گارانتی شرکتی

سپس از طریق گزینه انتخاب کالا ، کالای موردنظر خود را انتخاب کنید.

برای انتخاب سریع‌تر کالا، امکان سرچ از طریق نام کالا، کد کالا، کد فروشگاهی و فیلتر با مشخصه‌های محصول میسر است، پس از جستجو و انتخاب کالای موردنظر خود، آن را اعمال کنید.

پس از اعمال، امکان افزودن کالای جدید به لیست از طریق گزینه افزودن کالا  فراهم است، همچنین در صورت نیاز می‌توانید کالایی را حذف نمایید. سپس به مرحله بعد بروید.

در این مرحله می‌توانید  گارانتی جدید  را انتخاب کنید. در صورت نیاز از طریق گزینه  کالا کپی می‌شود و از طریق گزینه می‌توانید آن را حذف نمایید.

با گزینه+در ستون کالا، می‌توانید تعداد کالای خود را از بین کالاهای موجود در انبار مشخص نمایید. در این مرحله، برای دسترسی سریع‌تر به کالای مدنظر خود می‌توانید آن را گروه‌بندی و فیلتر نمایید.

  برای آموزش گروه‌بندی کالاها به سایت bogzin.ir مراجعه کرده و در منو آکادمی بخش انبار و کالا،  آموزش گروه‌بندی را مطالعه فرمایید.

پس از انتخاب تعداد کالا، از طریق گزینه می‌توانید کالاهای انتخاب شده خود را با جزئیات مشاهده نمایید. در این قسمت نیز امکان حذف کالای انتخابی و مشاهده جزئیات هر کالا وجود دارد.

در نهایت پس از انتخاب کالا و گارانتی موردنظر و نهایی شدن تنظیمات، با کلیک بر روی گزینه اعمال تغییرات گارانتی کالای انتخاب شده شما ویرایش شده و در انبار اصلاح می‌شود.

 تولید بارکد

تولید بارکد بخش دیگری است که در انبار پلتفرم بگزین طراحی شده تا شما بتوانید برای شناسایی و کدگذاری کالاها از آن استفاده کنید.

در صورت نیاز از این طریق می‌توانید برای کالاهای خود بارکد و یا QR Code تولید نمایید. برای این منظور کد موردنظر کالای خود را وارد نموده و یک یا هر دو روش‌ را انتخاب نمایید و بر روی گزینه ثبت کلیک کنید.

با ثبت کد موردنظر، بارکد و QR Code آن تولید می‌شود که می‌توانید آن را چاپ کنید؛ با زدن گزینه  بازگشت  به مرحله قبل می‌روید و می‌توانید کد موردنظر خود را ویرایش نمایید.

از اینکه در این بخش از آموزش همراه ما بودید، سپاسگزاریم. در صورت وجود هرگونه ابهام و سوال، می‌توانید از طریق ارسال تیکت در منوی پشتیبانی و یا تماس با شماره تلفن ۹۰۰۰۳۵۴۵ از همکاران ما در واحد پشتیبانی راهنمایی بگیرید.