آشنایی کلی با خرید و فروش آفلاین :

 در بگزین امکان خرید حضوری فراهم شده است، مشتریان عضو بگزین و همچنین غیر بگزینی می توانند به صورت حضوری از فروشگاه ها، خرید آفلاین انجام دهند. اگر مشتری بگزینی باشد ادامه مراحل خرید در بخش صورتحساب های خریدار انجام می پذیرد و همچنین بعد از تایید خریدار بگزینی ادامه مراحل فروش در صورتحساب های فروشنده  ادامه پیدا می کند تا در نهایت به  فاکتور تبدیل شوند و در غیر این صورت (مشتری غیر بگزینی) فقط به صورتحساب و فاکتور فروشنده اضافه خواهد شد.  

خرید های آفلاین :

هنگامی که یکی از مشتریان بگزینی حضوری یا تلفنی به منظورخرید کالا به فروشگاهی مراجعه میکند، فروشنده برای او ثبت فروش آفلاین انجام می دهد. فروش افلاین ثبت شده برای تایید در این بخش نمایش داده می شود. در این بخش شما امکان جست و جو بر اساس نام کسب و کار را دارید. در تب همه کل خرید های آفلاین در مراحل مختلف و صورتحساب های مربوط به هر خرید آفلاین به صورت لینک، قابل مشاهده هستند.

 همچنین از طریق گزینه  فیلتر می توانید با مشخصاتی مثل کد کالا، طرح افق و تاریخ ایجاد، جست و جوی دقیق تری داشته باشید.

 در تب در انتظار تایید، خرید آفلاین انجام شده را می توانید تایید یا رد نمایید که در صورت رد آن به تب رد شده ها می رود و در صورت  تایید ما به تب تکمیل شده می رود. چنان چه فروشنده قبل از تایید خریدار اقدام به لغو نماید، خرید آفلاین شما به تب لغو شده ها می رود. شما امکان مشاهده جزییات را در مراحل مختلف دارید.

 بعد از انتخاب گزینه مشاهده جزییات وارد صفحه جزییات فاکتور می شوید، دراین بخش هم امکان تایید خرید آفلاین یا رد آن را دارید. وضعیت فاکتور، تاریخ فاکتور و شماره خرید آفلاین در قسمت مشخصات کلی نمایش داده شده است. در بخش جزییات هم کد کالا، نام کالا، تعداد و قیمت واحد و کلی قابل مشاهده هستند.

بعد از انتخاب گزینه  تایید خرید آفلاین  ، فاکتور ما به تب تکمیل شده می رود، در این قسمت با ورود به  لینک شماره صورتحساب مربوطه، می توانید صورتحساب مورد نظر را مشاهده کنید. همچنین با انتخاب مشاهده جزییات هم فاکتور نهایی نشان داده می شود.

بعد از هدایت به تب تکمیل شده، ادامه مراحل برای خریدار بگزینی در صورتحساب وی انجام می پذیرد. خرید آفلاین تکمیل شده در تب در حال آماده سازی صورتحساب خرید می رود ( در بخش صورتحساب های خرید توضیح داده شده است) و در انتظار آماده ارسال کردن کالا از سوی فروشنده و تایید ارسال او می ماند.

زمانی که خریدار گزینه تحویل گرفته شد را انتخاب نماید، صورتحساب خرید ما به بخش فاکتورهای خرید افزوده می شود.

مدیریت مشتریان:

از این بخش امکان ثبت مشتریان جدید غیر بگزینی را دارید. به منظور ثبت فروش آفلاین مشتریان غیر بگزینی شما نیاز دارید مشخصات آن ها را وارد پلتفرم نمایید، امکان ایجاد مشتری جدید و ویرایش و حذف وجود دارد.

 با انتخاب گزینه ایجاد مشتری جدید می توانید مشخصات مشتری مثل تلفن همراه، نام، کد ملی و .... را وارد کنید.امکان جست و جو بر اساس نام مشتری در اینجا وجود دارد.

از طریق گزینه  فیلتر هم امکان جست و جوی دقیق تر بر اساس کد ملی، شماره تلفن، کد نقش و .... وجو دارد.

 با انتخاب گزینه  امکان ویرایش مشخصات مشتریان غیر بگزینی وجود دارد و از طریق گزینه 3 می توانید مشتری مورد نظر را حذف نمایید.

 فروش های آفلاین :

ثبت فروش آفلاین هم برای مشتریان بگزینی و هم غیر بگزینی امکان پذیر است. در این بخش شما امکان جستجو بر اساس نام کسب و کار را دارید. در این صفحه لیست فروش های آفلاین ثبت شده رو میبینید که با تب های همه، در انتظار تایید، تکمیل شده، رد شده و لغو شده از هم تفکیک شده است.

 همچنین با گزینه  فیلتر می توانید با مشخصاتی مثل کد کالا، کد فروشگاهی، تاریخ ایجاد، نوع مشتری و طرح افق جست و جو دقیق تری داشته باشید.

با گزینه ثبت فروش آفلاین می توانید فاکتورآفلاین جدید ثبت کنید.

در صفحه بعد، امکان انتخاب لیست کالاها، نام خریدار و تاریخ ثبت پیش فاکتور وجود دارد.

با انتخاب گزینه  انتخاب می توانید نام مشتری را که می تواند بگزینی یا غیر بگزینی باشد را وارد نمایید. در صورت انتخاب مشتری بگزینی امکان جست و جو بر اساس کسب و کار،استان و شهر وجود دارد.

 اگر گزینه انتخاب از مشتریان خصوصی را بزنید، لیست موجود از مشتریان غیر بگزینی را نمایش می دهد که امکان جست و جو بر اساس نام کسب و کار، استان و شهر دارید. برای ثبت مشتری جدید باید گزینه  ثبت مشتری جدید را انتخاب کنید.

  سپس اطلاعاتی مثل نام مشتری، کد ملی، شماره همراه و ... را تکمیل نمایید و در انتها ثبت پیش فاکتور را انتخاب کنید.

 بعد از انتخاب نام خریدار (بگزینی یا غیر بگزینی)، در مرحله بعد از بخش لیست کالاها، گزینه  انتخاب را بزنید و بعد کالاهای مورد نظر را انتخاب کنید. در این بخش، مشخصاتی مثل کد کالا، کد فروشگاهی، نام کالا، موجودی کالا در انبار را می توانید مشاهده کنید. در ستون تعداد با توجه به موجودی کالا مورد نظر، تعداد را مشخص کنید و در ستون قیمت واحد(ریال) مبلغ کالا را وارد نمایید. امکان حذف نیز با گزینه 3 در ستون عملیات وجود دارد.

همچنین می توانید مشخص نمایید که کالا در طرح افق هست یا خیر.

در بخش جزییات فروش آفلاین، تاریخ ثبت فروش را انتخاب کرده و در نهایت ثبت فروش آفلاین را بزنید.

 بعد از ثبت فروش افلاین :

1. اگر مشتری غیر بگزینی باشد:

 بعد از ثبت، فروش آفلاین شما مستقیما به تب نهایی شده صورتحساب فروش می رود و همچنین در بخش فاکتور های فروش قابل مشاهده است و کالا از انبار شما هم کسر می شود.

2. اگر مشتری بگزینی باشد :

 پس از ثبت فروش آفلاین، در تب در حال آماده سازی صورتحساب فروش می رود و بقیه مراحل طی می شود ( آماده ارسال و تایید ارسال) و بعد از تایید ارسال طبق روال صورتحساب های فروش، فروش آفلاین شما به صورت فاکتور فروش هم قابل مشاهده است.